ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİ 

Zaman yönetimi; zamanı daha etkin kullanmaya çalışmak ve öncelikleri belirleyerek doğru planlama yapmaktır. Zaman; geri dönüşü olmayan, yenilenmeyen ve de satın alınamayan en değerli varlığımızdır aslında. Bunun ne kadar farkındayız bu meçhul tabii. Her şeyin dermanıdır bazen. Bazense derdin ta kendisi. Hemen geçsin denilen hüznün, hiç bitmesin denilen mutluluğun ismidir zaman. Son zamanların en büyük sorunlarından birisi ve dillerden hiç düşmeyen kelimedir zaman…

Zaman; herkes için eşit olan tek şeydir. Zaman bir nevi taştır. Önemli olan bunu nasıl işleyip, nasıl yontacağımıza ve nasıl etkin kullanacağımıza bize bağlıdır. Zamanı etkin kullanabilmek için nasıl bir yol izlememiz gerekiyor. Günlük 24 saat zaman dilimini nasıl ne yaparak harcıyoruz. Öncelikle bunlara bakalım. 

Uyumak için günde ortalama 8 saat

Makyaj, tıraş, temizlik vb. şeyler için 1 saat

Kahvaltı, öğle yemeği, akşam ve ufak atıştırmalıklar için 3 saat

Seyahat vb. ulaşımlar için 2 saat

Türkiye’de ortalama 08-17 çalışma saatine göre 9 saat

Toplam 23 saatimizi harcıyoruz ve kendimize sadece 1 saat ayırabiliyoruz.

Peki, bunlara rağmen zamanı nasıl yönetmemiz ne yapmamız gerekir?

Günlük, haftalık, aylık çalışma planlarınız olsun. Bunları önceden ajandanıza not alıp planlarınızı buna göre yapmalısınız.

Günlük işlerinizi önceden yazarak plan doğrultusunda gidiniz.

Ajandanıza sıklıkla not almayı unutmayın. Not almak size zaman kazandırır ve unutmanızı önler. Aklınızda her şeyi tutmanıza gerek kalmaz.

İşleri küçük bölüme ayırın.

Etkili çalışma saatlerini belirleyin.

Benzer işleri beraber halletmeye çalışın.

Ben plan yapmadan daha verim alıyorum. Plansız işlerimi daha rahat yapıp strese girmeden yapıyorum gibi yalanlardan kaçının!

Sizin dikkatinizi kaçıracak ve vaktinizi alacak şeylerden kaçının!

Hayır demeyi öğrenin

Hiçbir işinizi ertelemeyin.

Biz gençlerin en büyük düşmanı internette gereksiz yere zaman harcamamaya dikkat etmemiz gerekir.

İşlerin önem derecesini belirleyin. Acil ve önemli işleri ertelemeden hemen yapın.

 ( EİSENHOWER MATRİSİ )

Zamanın önemi konusunda araştırma yaparken karşılaştığım bir yazıyı sizlere aktarmak istiyorum:

• Bir yılın değerini; yanlış tercih yapan bir öğrenciye sor.

• Bir ayın değerini; erken doğum yapmış bir anneye sor.

• Bir haftanın değerini; haftalık bir gazetenin editörüne sor.

• Bir saatin değerini; buluşmak için bekleyen aşıklara sor.

• Bir dakikanın değerini; treni, otobüsü ya da uçağı kaçıran birine sor.

• Bir saniyenin değerini; bir kazadan sağ çıkan birine sor.

Az da olsa dilimin döndüğü kadar zamanı nasıl yöneteceğimiz hakkında araştırmalarım doğrusunda bilgi verdim.

Yazımı Curt Goertz’ in sözüyle bitirmek istiyorum;

“Zaman büyük bir öğretmendir, yalnız ne yazık ki daima öğrencilerini öldürür.”

Bizde zamanın birer başarılı öğrencileri olmaya çalışalım. Ve zamanı en güzelde şekilde değerlendirelim.

Anı bilinçli yaşamak dileğiyle…