Tenir un agenda est l’une des premières mesures à prendre pour vivre une vie plus organisée et planifiée. Vous pouvez être un étudiant, un employé d’entreprise, un éditeur indépendant, votre propre patron ou un manager. Quel que soit votre travail, il y a des dizaines de choses que vous devez faire chaque jour, et garder une liste de choses à faire à l’esprit n’est pas facile. Si vous ne planifiez pas correctement votre liste de tâches, vos journées peuvent être improductives et votre travail peut être perturbé. Que diriez-vous de garder un agenda au lieu de prendre ce risque ? Pourquoi est-il important de conserver un calendrier, ce qui doit être pris en compte lors de l’achat d’un calendrier, quels sont les types de calendriers et nous avons répondu à de nombreuses questions sur la conservation d’un calendrier pour vous. Nous vous souhaitons une bonne lecture.
Pourquoi est-il important de garder un agenda ?
Nous vivons dans un monde en perpétuel changement et évolution. Un événement qui se déroule à l’autre bout du monde peut affecter nos vies en quelques heures. « L’écriture », l’une des méthodes les plus anciennes, aidera à suivre le rythme de cette vie qui change rapidement.
Il n’est pas possible de toujours garder à l’esprit les devoirs et les responsabilités que vous avez à accomplir à différents moments. Cependant, tenir un agenda vous permettra d’écrire les tâches que vous devez faire. Si vous vérifiez votre agenda, il sera presque impossible d’oublier les choses que vous devez faire.
Écrire les tâches et les dates importantes dans le calendrier vous rappellera non seulement ces tâches, mais vous aidera également à utiliser votre temps plus efficacement. S’il vous permet de travailler de manière plus disciplinée, il devient également un chronomètre inestimable pour vous permettre de prendre du temps pour vous.
Quels sont les avantages de tenir un agenda ?
Nous avons donné de brèves informations sur les avantages de tenir un calendrier ci-dessus. Examinons de plus près les avantages de tenir un agenda :
Cela aide votre gestion du temps.
Nous avons des dizaines de choses à faire pendant la journée. Les devoirs que nous devons faire, les corvées que nous devons accomplir, les réunions auxquelles nous devons assister, la maison que nous devons nettoyer et bien d’autres responsabilités. Alors, comment est-il possible de tous les garder à l’esprit ? Donnons un exemple : vous avez un total de 5 tâches que vous devez accomplir ce jour-là. Cela peut sembler facile car votre esprit sera clair dès que vous commencerez à le faire. Cependant, l’oubli d’un travail modifie également le temps que vous utiliserez pour d’autres tâches. Le travail inachevé qui se produit au moment où vous pensez en avoir terminé avec ce que vous devez faire affecte à la fois votre journée actuelle et la suivante. Cependant, écrire ce que vous devez faire ce jour-là dans l’ordre vous permet de voir à l’avance combien de temps vous consacrerez à quoi.
Il vous permet de travailler efficacement.
Savoir quoi faire et quand augmentera l’efficacité de votre travail car cela vous permettra de savoir à l’avance quelle importance et quel temps vous devez accorder à quel travail.
Cela augmente votre motivation.
Voir à quel point vous travaillez dur chaque jour augmentera votre motivation à travailler un autre jour. Les tâches que vous accomplissez vous procureront un sentiment de satisfaction et rempliront votre confiance en vous.
Choses à considérer tout en gardant un agenda
Il existe certaines méthodes que vous devriez suivre pour tenir un calendrier. Voici les choses auxquelles vous devriez prêter attention :
- Lorsque vous vous asseyez pour tenir un agenda, il n’y a pas de distractions autour de vous.
- Avoir des rappels sur les choses à faire
- Évaluer le temps en utilisant l’abréviation
- utiliser la date
- utiliser un titre
- Utiliser des codes de couleur (3-4 stylos de couleurs différentes que vous utiliserez pour garder l’agenda aideront votre agenda à paraître plus organisé lorsque vous y reviendrez plus tard.)
- Divisez votre agenda en sections (lorsque vous regardez en arrière, avoir une section de votre agenda vous aide à trouver facilement ce que vous cherchez.)
Points à considérer lors de l’achat d’un agenda
Tout d’abord, vous devez savoir pourquoi vous souhaitez conserver un agenda. L’utilisez-vous pour noter les choses que vous devez faire au travail ou voulez-vous noter les choses que vous devez faire quotidiennement ? Vous devez choisir votre agenda en fonction de vos plans à court ou à long terme. Vous devez faire attention à ce que les sections de l’ordre du jour conviennent à l’utilisation que vous souhaitez en faire.
Avec le développement de la technologie, toute notre vie s’est tournée vers le numérique. Si vous gérez tout à partir de plates-formes numériques et que vous ne souhaitez pas emporter physiquement un ordinateur portable avec vous, vous pouvez également utiliser les options d’agenda numérique. En plaçant des rappels sur votre agenda numérique, vous pouvez vous souvenir de ce que vous devez faire grâce aux notifications.
Types d’ordre du jour
Vous pouvez choisir le type de votre agenda en fonction de votre utilisation prévue. Si vous souhaitez tout voir en détail au jour le jour, il vous sera plus pratique de garder un agenda quotidien. Si vous êtes étudiant et que vous souhaitez l’utiliser pour vous souvenir des examens que vous devez passer et des devoirs que vous devez faire, l’agenda académique vous aidera à contrôler ce processus pour vous. Les types d’agents sont les suivants :
- Ordre du jour quotidien
- Ordre du jour hebdomadaire
- Ordre du jour mensuel
- Ordre du jour indéfini
- Agenda académique
- Organisateur Mécanisé Agenda
- Ordre du jour du planificateur
Qu’est-ce que le Bullet Journal ?
Le Bullet journal a été créé par Ryder Carroll, un designer américain. Bullet journal est l’un des journaux les plus populaires ces derniers temps. Si nous devons le définir brièvement, le bullet journal est utilisé comme une liste de tâches et aussi comme un journal. Contrairement à un journal ordinaire, un bullet journal n’a pas de format. La date et le jour ne sont pas écrits. Vous attribuez vous-même la date et vous pouvez commencer à partir du jour que vous souhaitez.
Vous n’avez pas besoin de vous mettre dans certains schémas pour garder un agenda dans le bullet journal. Vous pouvez coller des photos ou écrire des poèmes entre les pages. Vous pouvez remplir les pages selon vos propres goûts.
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