G�n�m�zde inkar edilemez bir bi�imde trend haline gelmi? olan ve Amerika’daki ofislerin yakla??k d�rtte ���n� olu?turan a�?k ofisler, asl?nda insanlar? mutsuz ediyor. H�creler ve b�l�mler olmadan, ki?inin kendine �zel alan? olmuyor.
Herkes, di?erlerinin sohbetinden rahats?z oluyor ya da dev kulakl?klarla kendini soyutlamaya �al???yor. Hastal?klar, d�z alanda h?zla yay?l?yor. A�?k ofislerin, onu savunanlar?n s�yledi?i gibi y�z y�ze ileti?imi ve i?birli?ini kolayla?t?rd??? da tart???l?r. Yap?lan yeni bir ara?t?rma, bunun tam tersini s�yl�yor.
A�?k ofise ge�ti?inizde neler de?i?ir?
Son zamanlarda yap?lan bir ara?t?rmada, Harvard ara?t?rmac?lar?, iki farkl? ofiste �al??anlar?n a�?k ofis �ncesi ve sonras?ndaki sosyal etkile?imlerinin t�r�n� ve miktar?n? �l�t�ler. Ara?t?rmac?lar, her iki ofisteki y�z-y�ze ileti?imin, a�?k ofise ge�ilmesiyle %70 oran?nda d�?t�?�n� tespit ettiler.
Bu biraz tuhaf. ?nsanlar?n aras?nda ne kadar az engel olursa o kadar �ok konu?mal?lar, de?il mi? Bu yaln?zca bir sa?duyuydu ve �nceki ara?t?rmalar bunu desteklemi?ti. Ancak �nceki ara?t?rmalar, �al??anlar?n kendi davran??lar?n? rapor etmelerini gerektiren anketlere dayan?yordu. Bu da olaylar?n gidi?at?yla ilgili her zaman do?ru bir portre olu?turmuyor.
Bu yeni ara?t?rmada ise, anketler yerine k?z?l�tesi sens�rler, mikrofonlar ve bunun gibi bir�ok “sosyometrik rozet” kullan?ld?. Bu rozetler insanlar?n hareket ederken veya konu?urken y�z-y�ze ileti?imlerini, nerede olduklar?n? ve duru?lar?n? bile �l�ebilir ve bunu her 10 milisaniyede bir ger�ekle?tirebilir.
Ara?t?rmac?lar, bu rozetleri giymeleri i�in Fortune 500 ?irketlerinin birinden 52 di?erinden 100 �al??an ayarlad?. Ard?ndan, davran??lar?n? birka� haftal?k bloklarla takip ettiler: biri a�?k ofise ge�meden �nce di?eri de ofisin tadilat?ndan �� ay sonra. Birinci ?irkette, �� haftal?k bloklar olu?turuldu ve y�z-y�ze etkile?ime harcanan toplam zamana odaklan?ld?. ?kinci ?irkette ise, sekiz haftal?k bloklar olu?turuldu ve insanlar?n �ift halinde ne kadar ileti?ime ge�tiklerine bak?ld?.
Her iki durumda da, a�?k ofise ge�ildikten sonra y�z-y�ze ileti?im h?zla azald? ve ?irket sunucular?ndan gelen e-posta ve IM verilerine dayanan elektronik ileti?im birden f?rlad?. Bununla birlikte, bu �al??man?n ger�ek ofislerde yap?lan bir �al??ma olmas? da dikkat �ekiyor. Yeni y�netim veya ki?ileraras? sorunlar gibi fakt�rler de bu sonu�lara katk?da bulunmu? olabilir.
Neden a�?k ofisler yeterli gelmiyor?
Neden a�?k ofisler y�z-y�ze etkile?imi k�kten azalt?yor? Belki de, ara?t?rmac?lar?n belirtti?i gibi insanlar her bir meslekta??n?n �n�nde sohbet etmekten ho?lanm?yor.
Duvarlar varken, y�z-y�ze g�r�?me yapmak kolayd?r; duvarlar olmadan �zel konu?malar �evrimi�i hallediliyor. Ayn? zamanda, ara?t?rmac?lar?n belirtti?i gibi, a�?k ofislerdeki zorunlu beraberlik durumu, insanlar?n do?u?tan gelen bir sosyal geri �ekilme i�g�d�lerine neden olabilir. Bunun sebebi, Lollapalooza ana sahnesindense samimi bir ak?am yeme?inde arkada? edinmenin daha kolay olmas?yla ayn? sebep.
Belki de bunlar?n hi�biri �nemli de?il. ?? arkada?lar? hala birbiriyle neredeyse ayn? miktarda konu?uyorlard?; ileti?imin ?ekli daha yeni de?i?ti. Bununla birlikte, �al??man?n yetkilileri, yaz?l? ileti?imin konu?madan daha az etkili oldu?unu s�yledi. Hangimiz patronumuza bir e-posta yaz?p, g�zden ge�irip sonra arkada??na tekrar kontrol ettirmedi? Bu a�?k ofisin bir verimlilik maliyetine neden oldu?unu g�sterir.
A�?k ofisler, �al??anlar? e-posta g�ndermeye te?vik ederek �al??anlar?n kiminle ileti?ime ge�ece?ini de de?i?tirebilir. Baz? insanlarla e-posta �zerinden konu?mak ve bu gibi ?eyler yapmak �ok zevkli olur. Bu, tak?mlar aras?nda bir s�rt�nme yaratabilir.
Kald? ki, a�?k ofisler belki de tak?m �al??mas?yla alakal? de?il. Baz?lar?, a�?k ofiste kapal? olana g�re daha fazla �al??an yer alabilece?inden, ?irketlerin emlak maliyetlerini d�?�rmek i�in a�?k ofisi tercih ettiklerini s�yl�yor. Bu durumda, verimlilikteki d�?�? tasarrufa de?ebilir.
Kaynak.