Koronavir�s salg?n?, bir�o?umuzu s�rekli ve amans?z g�revlere zorlad?. �rne?in bu sorumluluklar, ekiplerimizle uzaktan bir i? deneyimine ge�mek, m�?terileri elde tutmak ve elde etmek i�in m�cadele etmek veya bir talep patlamas?n? kar??lamak i�in h?zlanmak olabilir. Ve bu sadece i?. Ev cephesinde, say?s?z zorlu?un �stesinden gelmeye devam ediyoruz. �retken kalmaya �al??mak, sevdiklerimize bakmak ve sa?l?kl? kalmak i�in elimizden gelenin en iyisini yapmak da evde yapmak zorunda olduklar?m?zdan.

T�m bunlar?n aras?nda bunalm?? hissetmek �ok normal. Bu da bizi nereden ba?layaca??z d�?�ncesiyle birlikte ba?lang?�tan itiyor. Eski ABD Ba?kan? ve ?kinci D�nya Sava?? Generali olan Dwight Eisenhower, kriz zamanlar?nda iki kritere odakland?: �nem ve aciliyet. Covey, bu kriterleri kullanarak mevcut ko?ullara uyarlanabilen bir matrisi pop�ler hale getirdi. Bir eksende �nem, di?erinde aciliyet var. G�revlerinize �ncelik vermeniz gerekti?inde, bu matris, kritik g�revlere odaklanmak i�in daha az �nemli olan? ne zaman devredebilece?iniz, ortadan kald?rabilece?iniz veya erteleyece?inize karar vermenize yard?mc? olabilir.

Her toplant?n?n s?cak konusu olan ve sizi geceleri ayakta tutan g�revleri i�eren kapsaml? bir “yap?lacaklar” listesi yazarak ba?lay?n. Onlar? kafan?zdan �?kar?n ve bir ka??d?n �zerine koyun. Bu �ok fazlaysa, yap?lacaklar? farkl? projeler, ekipler veya i?, ev, �ocuklar gibi alanlara g�re d�zenlemeyi deneyin. Sonra, iki ekseni tan?mlamak i�in biraz zaman ay?r?n.

?lk olarak, bir g�revin �nemini nas?l �l�t�?�n�z� anlay?n. Bu, ?unlar? i�erebilir: ba?ar? olas?l???, etki (sonu� veya �nc� g�stergeler), rekabet avantaj?, de?er uyumu, maliyet, risk veya sahip olunmas? gerekenler. Ard?ndan, zaman dilimlerini (�rne?in bu sabah, g�n�n sonu, bu hafta, bu ay) veya g�revleri tamamlaman?n veya ertelemenin sonu�lar?n? veya faydalar?n? tan?mlayarak aciliyeti nas?l �l�t�?�n�z� d�?�n�n.

Son olarak, g�revlerinizi matriste �izmeniz gerekecek. Sa? �st k�?ede hem �nemli hem de acil olan g�revleri yerle?tireceksiniz. Bunlar, zamana duyarl? ve uygulanmas? kritik olan en �nemli �nceliklerdir. Bunlar? tekrar tekrar yapmaktan bahsetmek yerine, onlarla kafa kafaya m�cadele edin. Bunlar, kritik m�?teri sorunlar? veya tedarik�i envanteri son tarihleri veya bir �nceki haftadan itibaren kald?r?lan ve art?k hem �nemli hem de acil olan yap?lacaklar olabilir.

Sol �st k�?e, �nemli ancak daha az acil olan g�revler i�indir. Bunlar, hedeflerinize ula?man?z i�in anahtar olan, ancak hemen yap?lmas? gerekmeyen g�revlerdir. Onlar?n radar?n?zdan d�?melerini �nlemek i�in, mutlak, d?? biti? tarihi olan belirli bir zaman planlay?n. Belki de ufuktaki stratejik pivotlar i�in bir plan olu?turman?z, lansman sonras? m�?teri g�r�?meleri ayarlaman?z veya yeni bir i?e al?m ile check-in yapman?z gerekiyor olabilir. �o?u zaman, bu �?eler g�z ard? edilirse, arka ocakta kaynay?p de?i?eceklerdir.

Sa? alt k�?e, daha az �nemli olan acil g�revler i�indir. Bu g�revler hedeflerinizin merkezinde de?ildir ve genellikle g��lendirme ve ekip �al??mas? i�in f?rsatlard?r. Ba?kalar?n?n ba?ar?l? olmas?n? sa?layacak projelerin engelini kald?rarak, �zerkli?i te?vik ederek veya bir sorun �zerinde e?le?tirerek bu g�revleri ger�ekle?tirebilirsiniz. Bu yap?lacaklar �o?u zaman ba?kalar?n?n yard?m?yla kolayl?kla halledilebilir.

Son olarak, sol alt k�?e hem daha az �nemli hem de daha az acil olan g�revler i�indir. Bunlar? h?zl?ca kapatman?n yollar?n? bulmak isteyeceksiniz. Eski g�revleri ortadan kald?rarak ba?lay?n. Kalan g�revler i�in, sonu�lar?n olumsuz etkisini ve geri d�nd�r�lebilirli?ini de?erlendirerek ertelemenin do?ru �a?r? olup olmad???n? belirleyin. Ayr?ca, baz? g�revlerin daha az �abayla tamamlanarak h?zl? bir kazanca d�n�?t�r�l�p d�n�?t�r�lemeyece?ini ara?t?rabilirsiniz.

Bu �nemli / acil matris, ekipler kayboldu?unda ve d�zensiz oldu?unda da yard?mc? olabilir. ?ster bir toplant? odas?nda y�z y�ze toplant? yap?n, dilerseniz online bir g�r�?me yap?n post-it veya flip-chart kullanman?z sizin yarar?n?za olacakt?r.

“Yap?lacaklar” listeniz hala savunulamaz g�r�n�yorsa, ba?ka bir tarama yapmay? deneyin. Kontrol �emberiniz dahilinde olan g�revleri tan?mlay?n. Kontrol edemedi?iniz, ancak etkileyebilece?iniz ki?iler i�in, bu g�revleri ilerletmenin somut yollar?n? belirleyin.

Yap?lacak i?ler, ortaya �?kan yeni g�revler ve ba?lam pivotlar?n?z? tamamlarken d�zenli olarak yeniden g�zden ge�irip yeniden yaparak bu matrisi dinamik tutun. Bu acil / �nemli matris ile enerjinizi en �ok ihtiya� duyulan yere yat?rabilirsiniz.